Об изменениях при проведении специальной оценки условий труда

С 01.01.2020 изменились правила проведения специальной оценки условий труда (далее – СОУТ). Новые обязанности появятся у всех ее участников: организаций, проводящих оценку, работодателей и даже у трудовых инспекторов.

Изменения затронули не саму процедуру СОУТ, а подготовительные этапы к ней и завершающие процедуры, а также ряд других положений Федерального закона № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Закон).

Этапы проведения СОУТ:

1. Работодатель заключает договор с организацией, проводящей СОУТ.

2. Организация, проводящая СОУТ, не позднее 5 рабочих дней с даты заключения договора, регистрирует работодателя в Федеральной государственной информационной системе СОУТ (далее – ФГИС СОУТ).

3. Во ФГИС СОУТ работодателю присваивается идентификационный номер, который организация, проводящая СОУТ, сообщает работодателю до начала проведения работ.

4. Работодатель издает приказ о проведении СОУТ.

5. Организация, проводящая СОУТ, составляет отчет о ее проведении, в который включаются результаты проведения СОУТ (ч.1 ст.15 Закона).

6. Отчет о проведении СОУТ подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня его направления работодателю организацией, проводящей специальную оценку условий труда (ч.2 ст.15 Закона).

7. Работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения СОУТ на их рабочих местах под роспись в срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ (ч.3 ст.15 Закона).

8. Работодатель в течение 3 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ обязан уведомить об этом организацию, проводившую СОУТ, любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтверждения факта такого уведомления, а также направить в ее адрес копию утвержденного отчета о проведении СОУТ заказных почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (ч.5.1 ст.15 Закона).

9. Работодатель организует размещение на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (при наличии такого сайта) сводных данных о результатах проведения СОУТ, в срок не позднее чем в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.

Согласно новой редакции Закона, срок действия СОУТ исчисляется со дня внесения сведений о результатах проведения СОУТ во ФГИС СОУТ в порядке, установленном настоящим Федеральным законом, а в отношении результатов проведения специальной оценки условия труда, содержащих сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

Также стоит отметить, что результаты проведения СОУТ могут применяться только при условии, если сведения о них внесены в ФГИС СОУТ.