На счету каждая буква

Выражение «моя родословная» вновь появились в нашем лексиконе. В последние годы заметно возрос интерес к генеалогии, многие люди решили восстановить историю своей семьи, своего рода. Одним из основных источников генеалогических исследований являются метрические книги.

Это основной источник достоверной генеалогической информации, с помощью которой обычно составляют родословную. В них содержится информация о дате рождения, крещении, венчании, отпевании умерших, а также о принадлежности к православной (или другой) церкви. Активное использование метрических книг приводит к ухудшению их физического состояния. В архивном отделе администрации Талдомского городского округа Московской области хранятся метрические книги церквей за период с 1880 по 1919 годы в количестве 134 дел. Начальником архивного отдела было принято решение о проведении проверки их физического состояния. Сведения о состоянии фонда позволяют архиву прогнозировать дальнейшее поведение документов, планировать работу по специальной обработке и устанавливать приоритеты в этой работе.

С 10 по 16 марта была проведена сплошная проверка путем полистной диагностики состояния церковных книг. Работа по проверке была поручена квалифицированным сотрудникам. Анализируя, можно сделать вывод, что метрические книги, хранящиеся в архивном отделе, в основном находятся в удовлетворительном состоянии.

Главным архивным управлением Московской области ведется большая плановая работа по оцифрованию документов (метрических книг и книг записи актов гражданского состояния), находящихся на хранении в муниципальных архивах Московской области. До конца 2020 года в Подмосковье будут переведены в электронный вид многие архивные документы, в том числе метрические книги и книги записи актов гражданского состояния Талдомского архива.

Метрические книги и книги записи актов гражданского состояния являются документами постоянного (вечного) хранения и относятся к составу Архивного фонда Московской области. Оцифрование обеспечит возможность доступа к информации из метрических книг через сеть Интернет, что повысит эффективность работы с обращениями жителей, значительно уменьшив сроки предоставления ответов на запросы, и обеспечит физическую сохранность подлинных экземпляров документов.

Архивный отдел администрации Талдомского городского округа